Het correct en compleet uitvoeren van taken en de tijdige afronding hiervan zijn van groot belang voor uw onderneming. Workflow processen kunnen monitoren en bijsturen is dan ook noodzakelijk voor effectief management. Het kan kostbare interne en externe gevolgen hebben als niet tijdig gesignaleerd wordt dat workflow procedures zijn vastgelopen of vertragen. Dit kan gebeuren door technische, organisatorische of functionele problemen. Een organisatie is dan ook zeer gebaat bij een goed beheer van het workflow systeem.
Met VARIO krijgt u een duidelijk zicht op alle afgesloten en openstaande acties, de status en de medewerker(s) die met de afhandeling bezig zijn. U krijgt een visuele weergave van de vooruitgang binnen het vervolgproces. Op die manier kunt u eenvoudig deadlines stellen en bewaken.
De doelen die u wilt bereiken worden afgeleid van uw missie en visie. Van hieruit wordt een strategie bedacht om deze tot een goed einde te brengen. Doelstellingen zijn tastbare resultaten die worden nagestreefd om de missie, visie en strategie van de organisatie te verwezenlijken. VARIO helpt u om uw doelstellingen SMARTi te definiëren: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden en inspirerend. VARIO zorgt ervoor dat de door u opgestelde acties voor het behalen van de doelstellingen bij de juiste personen terecht komen. Door een click op de knop kunt u maand en/of kwartaalrapportages voorbereiden waarop onder andere de status van de doelstellingen wordt weergegeven.
De actielijst wordt niet alleen vanuit de doelstellingen maar ook vanuit bijna elke module aangestuurd. Binnen VARIO starten bepaalde acties workflows op en genereren vervolgacties. Zo kunt u taken toewijzen aan specifieke personen of functies: de gebruikers krijgen deze taken toegewezen naarmate het proces vordert.
Voordelen:
- Eenvoudig genereren van acties en workflows.
- Volledig overzicht van afgesloten en openstaande acties;
- Duidelijke visuele weergave van de voortgang binnen het proces;
- Eenvoudige en effectieve bewaking van deadlines;
- SMARTi genereren van doelstellingen;
- Toewijzing van taken mogelijk aan personen of functies;
- Bewaken van doelstellingen in een maand en/of kwartaalverslag.